Diese Anwendung dient der Bestandserhebung einer Wohnungseigentümergemeinschaft. Erhoben werden Angaben zum baulichen und technischen Zustand von Wohnungen und Gemeinschaftsräumen (z. B. Art des Sicherungskastens, Jahr der Fenster- oder Leitungssanierung) sowie Kontaktdaten der beteiligten Personen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Gemeinschaftsverhältnisses) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Instandhaltungsplanung).
Es werden nur Name, E-Mail-Adresse und optional eine Telefonnummer gespeichert. Angaben zur Wohnung beziehen sich auf die Bausubstanz, nicht auf persönliche Lebensumstände. Optionale Fotos oder Belege werden nur gespeichert, wenn Sie sie selbst hochladen.
Die Trennung wird technisch auf Datenbankebene erzwungen, nicht nur in der Oberfläche.
Erhebungsdaten werden für die Dauer der Instandhaltungsplanung gespeichert. Kontodaten werden gelöscht, sobald Sie Ihr Konto löschen. Erhebungsdaten der Einheit bleiben in anonymisierter Form erhalten, soweit sie für die Beschlussfassung der Gemeinschaft benötigt werden.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Unter „Mein Konto“ können Sie Ihre Daten als Datei exportieren und Ihr Konto löschen.
Daten werden in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Bei Anmeldung über Google werden von Google lediglich Name und E-Mail-Adresse zur Identifizierung übermittelt.
Betreiber der Plattform und verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Albatech SpA, Av. Central N° 490, Placilla, Valparaíso, Chile, E-Mail: hola@albatech.cl. Für die Inhalte der Erhebung ist die jeweilige Wohnungseigentümergemeinschaft, vertreten durch den Verwaltungsbeirat, verantwortlich. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.