Diese Anwendung dient der Bestandserhebung einer Wohnungseigentümergemeinschaft. Erhoben werden Angaben zum baulichen und technischen Zustand von Wohnungen und Gemeinschaftsräumen (z. B. Art des Sicherungskastens, Jahr der Fenster- oder Leitungssanierung) sowie Kontaktdaten der beteiligten Personen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Gemeinschaftsverhältnisses) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Instandhaltungsplanung).
Es werden nur Name, E-Mail-Adresse und optional eine Telefonnummer gespeichert. Angaben zur Wohnung beziehen sich auf die Bausubstanz, nicht auf persönliche Lebensumstände. Optionale Fotos oder Belege werden nur gespeichert, wenn Sie sie selbst hochladen.
Die Trennung wird technisch auf Datenbankebene erzwungen, nicht nur in der Oberfläche.
Wenn Sie als Eigentümer/in Ihre Wohnung oder Ihren Parkplatz zur Langzeit- oder Tagesvermietung anbieten, verarbeiten wir Titel, Beschreibung, Preis, Verfügbarkeitszeiträume und – bei tageweiser Vermietung – die geplanten Vermietungstage pro Jahr sowie Ihre Bestätigung der Regeln zur Kurzzeitvermietung. Diese Angaben sind für Sie selbst sowie für Beirat, Hausverwaltung und Admin einsehbar; sie dienen der Einhaltung der Hausordnung und gesetzlicher Vorgaben. Mietanfragen enthalten Ihren Wunschzeitraum, Ihre Nachricht und freiwillig angegebene Kontaktdaten und sind nur für Sie und den Eigentümer des Angebots sichtbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
Solange ein Angebot aktiv geschaltet ist, ist es unter „Mieten“ auch für nicht angemeldete Besucher sichtbar. Öffentlich erscheinen: Titel, Beschreibung, Vermietungsart, Preis, Verfügbarkeitszeitraum, Art der Einheit, Größe, Etage, die hochgeladenen Fotos sowie Postleitzahl und Stadt. Nicht öffentlich sind Straße und Hausnummer, der Name der Hausgemeinschaft, die Einheitenbezeichnung, Ihr Name als Eigentümer/in, die Vermietungstage pro Jahr sowie alle Erhebungsdaten. Sie beenden die öffentliche Sichtbarkeit jederzeit, indem Sie das Angebot inaktiv schalten oder löschen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Anfragen ohne Konto: Interessenten geben Name, eine Kontaktangabe (E-Mail oder Telefon), eine Nachricht und bei tageweiser Vermietung den Wunschzeitraum an. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Mietanfrage an den Eigentümer der Einheit übermittelt und nicht öffentlich angezeigt. Sie werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist, spätestens nach zwölf Monaten, oder früher auf Wunsch der anfragenden Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Erhebungsdaten werden für die Dauer der Instandhaltungsplanung gespeichert. Kontodaten werden gelöscht, sobald Sie Ihr Konto löschen. Erhebungsdaten der Einheit bleiben in anonymisierter Form erhalten, soweit sie für die Beschlussfassung der Gemeinschaft benötigt werden.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Unter „Mein Konto“ können Sie Ihre Daten als Datei exportieren und Ihr Konto löschen.
Daten werden in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Bei Anmeldung über Google werden von Google lediglich Name und E-Mail-Adresse zur Identifizierung übermittelt.
Betreiber der Plattform und verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Albatech SpA, Av. Central N° 490, Placilla, Valparaíso, Chile, E-Mail: hola@albatech.cl. Für die Inhalte der Erhebung ist die jeweilige Wohnungseigentümergemeinschaft, vertreten durch den Verwaltungsbeirat, verantwortlich. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.